
从零开始,二十天完成七本教材
给某旅游职业中专编写教材这事,说起来有点意外。
当时我们正在帮客户做其他项目,纪念册的资料还在整理中,项目尚未收尾。正赶上暑假第一个月末,客户突然问了一句:"学校的教材你们能编吗?有大概思路和初稿,但需要按正式出版的标准做编撰、校对、排版、印刷。"
说实话,我们没做过正规教材,心里没底。但客户有需求,我们决定试一试。
我说:"那把所有资料打包发给我们看看吧。"
客户说电子资料好办,但还有很多纸质参考资料。于是直接叫了同城快递,送了几十本参考教材过来,厚厚一摞堆在办公桌上。
四大难题
项目接下来之后,摆在我们面前的有四个现实困难:
第一,我们从来没有碰过正规教材的编撰,一切从头学起。
第二,客户提供了大纲和初稿,但我们的工作不是"照排",而是要在此基础上优化提升——这就意味着我们的专业水准必须不低于原作者。
第三,时间极其紧张。暑假结束开学就要用教材,满打满算不到一个月,要完成七本。
第四,原作者不一定有时间配合沟通,交付前的质量把控,基本要靠我们自己。
情况就是这么个情况。我们几个商量了一下,决定接。
最难的两本
拿到全部资料后,我们先整体过了一遍,发现七本教材的难度参差不齐。五本是常规的图文类教材,主要工作是排版、校对、内容审核——量大,但不难。真正让人头疼的是另外两本。
《乐理 视唱 练耳》
团队里没人懂声乐,更没人识五线谱。原稿摆在面前,根本无从看起。
怎么办?学。
我们从零开始学习五线谱的基础知识,弄懂音符、节拍、调号,还要能对照原稿检查乐谱的准确性。这还不够——教材里的五线谱图需要重新绘制,不会画就没法推进。整个团队花了将近一周时间,才算把这个"门槛"迈过去。
《影视后期特效合成》
这本教材每个章节都是一个操作步骤,使用的是一款专业的视频剪辑软件。
我们做的第一件事:安装同版本软件。然后按照教材中的操作说明,一步一步跟着做,检查文字描述是否准确、配图是否与操作界面一致。不合适的地方要调整,描述不准确的要修改,配图不对的要重截。
这是一个极度考验耐心的过程。一遍走不通,就走第二遍;第二遍走不通,就换个人再走一遍。
二十天的冲刺
剩下的五本教材虽然难度不大,但每一本都需要逐字逐句地审核、校对、排版,容不得半点马虎。
我们几乎全员停下手头所有工作,集中火力攻坚这个项目,随时有问题就在群里沟通、确认。
"这句话的表述不太准确,能确认一下原文吗?"
"这一章的配图顺序不对,重新排一下。"
"页码有跳页,检查一下。"
"目录和正文标题对不上,改一下。"
二十多天里,办公室的灯几乎每天亮到深夜。
七本教材
最终,我们在开学前完成了全部七本教材的编撰、校对、排版和定稿:
1、《钢琴基础教程》
2、《高星级饭店餐厅服务》
3、《乐理·视唱·练耳》
4、《旅游服务礼仪》
5、《西式面点制作教程》
6、《学前教育声乐曲集》
7、《影视后期特效合成》
交付那天,学校方面很满意。赶在开学前付梓印刷,终于完成了这件大事。
项目结束那天,我们几个坐在办公室里,看着桌上那几十本参考教材和我们做出来的七本成品,有人开玩笑说了一句:"以后再有人让我们编教材,我们至少不会从零开始了。"
大家都没接话。但是都笑了。
一点感悟
这次经历让我意识到一件事:有些项目,不是"准备好了才能做",而是"做了才能准备好"。
第一次做教材,什么都不懂,边学边干,磕磕绊绊,但最终还是挺过来了。过程不轻松,但回头想想,正是这些"被逼着学新东西"的机会,才让一个团队能不断往前走。
项目档案
| 项目名称 | 某旅游职业中专教材编撰(7册) |
| 服务类型 | 教材编撰、校对、排版、印刷 |
| 项目周期 | 约20天 |
| 交付内容 | 7本教材的定稿及印刷成品 |
教材目录
1、《钢琴基础教程》
2、《高星级饭店餐厅服务》
3、《乐理·视唱·练耳》
4、《旅游服务礼仪》
5、《西式面点制作教程》
6、《学前教育声乐曲集》
7、《影视后期特效合成》
从五线谱零基础到完成音乐教材,从没碰过剪辑软件到逐帧校对操作步骤——二十天,七本书,一整个团队被逼着学新东西的经历,值得被记录下来。



